Dyrektor Sądu Okręgowego w Olsztynie ogłasza nabór na odpłatną praktykę absolwencką organizowaną w Sądzie Rejonowym w Lidzbarku Warmińskim na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1244). Praktyka będzie się obywać na postawie umowy zawartej na okres trzech miesięcy (w wymiarze 40 godzin tygodniowo).

Liczba miejsc – 2

Program praktyki absolwenckiej będzie obejmował:
Wykonywanie czynności wynikających z zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. U. MS z 2019 r., poz. 138 z późn. zm.), w szczególności:
1. Sporządzanie wezwań i zawiadomień.
2. Przygotowywanie pism na zarządzenie sędziego, kierownika komórki organizacyjnej. 
3. Wysyłanie i podłączanie korespondencji do akt, podszywanie akt.
4. Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym.
5. Doręczanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych (w tym wpisywanie pism do kontrolek, skanowanie zwrotnych poświadczeń odbioru).
6. Przygotowywanie akt sądowych i innej dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.  
7. Wykonywanie kserokopii dokumentów.
8. Ewidencja wniosków i dokumentów w systemach informatycznych i w ewidencji prowadzonej w formie papierowej na potrzeby wydziałów/sekcji/zespołu sądu.

Wymagania formalne dla kandydatów:
1. Wykształcenie średnie.
2. Nie ukończenie w dniu rozpoczęcia praktyki 30 roku życia.
3. Pełna zdolność do czynności prawnych.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
6. Brak prowadzonych przeciwko kandydatowi postępowań o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowe.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1. Podanie o przyjęcie na praktykę absolwencką.
2. Curriculum vitae.
3. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych.
4. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe.
5. Oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub  przestępstwo skarbowe.
6. Własnoręcznie podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji zgodnie z art. 9 ust. 1 RODO (druk w załączeniu).
7. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
Nabór przeprowadzi Komisja powołana przez Dyrektora Sądu Okręgowego w Olsztynie. Nabór będzie składał się z dwóch etapów:
I etap – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych.
II etap – rozmowa kwalifikacyjna.
Osoby zainteresowane prosimy o złożenie wymaganych dokumentów bezpośrednio w siedzibie sądu - Biuro Podawcze (pokój nr 4) lub drogą pocztową z powołaniem się na sygnaturę naboru (K-1461-17/22) w terminie do 15 czerwca 2022 r. na adres:
Sąd Rejonowy w Lidzbarku Warmińskim, ul. Bartoszycka 4a, 11-100 Lidzbark Warmiński
W przypadku nadania dokumentów drogą pocztową za datę ich złożenia uważa się datę stempla pocztowego.
 
Informacja dotycząca zakwalifikowania kandydatów do drugiego etapu naboru oraz termin i miejsce rozmowy kwalifikacyjnej zamieszczona zostanie na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Lidzbarku Warmińskim: www.lidzbarkwarminski.sr.gov.pl oraz na tablicy informacyjnej Sądu.


Klauzula informacyjna

Podstawa prawna: Europejskie rozporządzenie o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L nr 119, str. 1).
Kim jest Administrator, Pani/Pana danych osobowych? Administratorem Danych Osobowych jest Dyrektor Sądu Okręgowego w Olsztynie. Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
- Listownie: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-543 Olsztyn;
- E-mail: dyrektor@olsztyn.so.gov.pl - Telefon: 89/ 521 61 55;
W sprawie jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy kontaktować się:
- Telefon: 89/767-83-02;
Skąd pochodzą Pani/Pana dane osobowe?
Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana;
Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich nie podanie nie pozwoli na przeprowadzenie rekrutacji. W przypadku podjęcia decyzji o przystąpieniu do rekrutacji, niezbędne jest podanie danych zgodnych z ustawą z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1244). W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne. Jeżeli dobrowolnie poda Pani/Pan swoje dane osobowe, nie wymagane przepisami prawa, podstawą ich przetwarzania będzie jedynie wyrażona przez Panią/Pana zgoda - świadoma i wyraźna. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w dowolnym czasie, co wiązać się będzie z usunięciem danych osobowych, przetwarzanych na podstawie zgody. Późniejsze wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Dlaczego przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?
W Sądzie Rejonowym w Lidzbarku Warmińskim przetwarzamy dane osobowe, w celu rekrutacji.
Komu możemy przekazać Pani/Pana dane osobowe?
Dane osobowe możemy udostępniać podmiotom publicznym uprawnionym do nich na podstawie obowiązujących przepisów prawa, gdy wystąpią do nas z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną.
Dane osobowe przekazujemy naszym pracownikom, przeszkolonym z zakresu ochrony danych osobowych, upoważnionym do przetwarzania danych osobowych, którym polecono przetwarzanie tych danych osobowych; Dane osobowe możemy również przekazywać podmiotom, z którymi mamy zawarte umowy, a którzy przetwarzają je na nasze zlecenie, w celu wspomagania nas w wykonywaniu naszych zadań, tj. podmioty świadczące usługi finansowe, prawne, ochrony, informatyczne.
Dane osobowe nie będą udostępniane do Państwa Trzeciego, natomiast wyniki konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Sądu Okręgowego, poprzez umieszczenie danych w postaci imienia i nazwiska.
Jak długo będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe?
Po zakończeniu rekrutacji Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte w terminie 30 dni, w przypadku jeśli nie zostanie Pani/Pan zrekrutowany. W przypadku, gdy zostanie Pani/Pan zatrudniona/y, dane osobowe będzie przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a po zakończeniu zatrudnienia dane osobowe usuniemy, postępując zgodnie obowiązującą w Sądzie Rejonowym w Lidzbarku Warmińskim instrukcją kancelaryjną.
Jakie przysługują Pani/Panu prawa w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych?
Prawo dostępu do swoich danych osobowych,
Prawo do sprostowania/uzupełnienia swoich danych osobowych;
Prawo do usunięcia (Prawo do bycia zapomnianym) swoich danych osobowych;
Prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych;
Prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
Prawo do informacji w zakresie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
Prawo do wniesienia w każdym momencie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00. Niezbędne do tego celu informacje znajdzie Pani/Pan na stronie internetowej Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku jeśli wystąpi Pani/Pan do nas o realizację swoich uprawnień, niezwłocznie zajmiemy się Pani/Pana sprawą, i nie później niż w terminie 30 dni zostanie Pani/Pan poinformowany na piśmie bądź w inny sposób, w tym w stosownych przypadkach elektronicznie o sposobie załatwienia swojej sprawy. Termin ten możemy jednak przedłużyć o kolejne 2 miesiące, w przypadku gdyby Pani/Pana żądanie okazało się bardziej skomplikowane. Jeśli jednak wymagania ustawowe uniemożliwią realizację Pani/Pana uprawnień, otrzyma Pani/Pan od nas stosowane pisemne uzasadnienie. Ponadto, w przypadku, jeśli zwróci się Pani/Pan do nas w sprawie dotyczącej przetwarzania swoich danych osobowych, a nasza odpowiedź nie będzie dla Pani/Pana zadowalająca, ma Pani/Pan również prawo do wniesienia powództwa przed właściwym miejscowo sądem powszechnym; Jeżeli Pani/Pana dane osobowe będą miały być przetwarzane w innym celu niż ten, dla którego je zebraliśmy, zostanie Pani/Pan o tym poinformowana/y.
Ważne:
Jeżeli będziemy mieć uzasadnione wątpliwości co do Pani/Pana tożsamości, możemy domagać się podania dodatkowych informacji w celu jej potwierdzenia. Działania takie są niezbędne, aby zapobiec np. ujawnieniu danych osobowych osobie nieuprawnionej.
Jakie przysługują Pani/Panu prawa w zakresie automatycznych decyzji i profilowania?
Sąd Rejonowy w Lidzbarku Warmińskim nie podejmuje wobec Pani/Pana danych osobowych zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
A jak dbamy o Pani/Pana dane osobowe?
Aby dowiedzieć więcej na temat bezpieczeństwa prosimy odwiedzić stronę internetową Sądu Rejonowego w Lidzbarku Warmińskim.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 89/ 521-61-57.
 
Rafał Turek
Dyrektor Sądu Okręgowego w Olsztynie